Comment exempter un membre de payer des cotisations ?

Si vous voulez voir comment exempter des rôles spécifiques de payer des cotisations, lisez ce guide où cette fonction fait partie de la configuration de la cotisation.

Nous expliquons ci-dessous comment exempter des personnes individuellement ou plusieurs personnes à la fois.

Exempter les personnes AVANT que la cotisation ne soit générée/envoyée en tant qu'e-mail de paiement.

Ouvrir Finances et Cotisations fixes ou Cotisations mensuelles

1. Cliquer sur  Club en haut à gauche
2. Cliquer sur  Finances
3. Cliquer surà droite de l'écran, à côté du nom de la cotisation, puis cliquer sur 
    Membres (à condition d'avoir créé au moins une cotisation)
4. Trouver le(s) membre(s) à exempter (si nécessaire, cliquer sur Afficher tout en haut pour effectuer la recherche) et cliquer sur Exempter ou changer le montant).
5. Sélectionner la/les cotisation(s) en question et cliquer sur Paiement normal
6. Changer pour Exempter
7. Puis cliquer sur Enregistrer et fermer en bas de la page
   
   
   REMARQUE : Ici, vous exemptez les membres pour les cotisations futures, et NON les cotisations déjà générées et envoyées.

Vous pouvez vérifier si l'action a été effectuée correctement en allant dans Cotisations à venir. La personne apparaîtra comme Exempter dans la colonne Statut.

La personne ne sera alors pas facturée lors de la date de début d'une nouvelle collecte de cotisation.

Exempter les membres APRÈS que la cotisation ait été générée/envoyée comme e-mail de paiement.

Ouvrir Finances et Cotisations créées

1. Cliquer sur  Club dans le coin supérieur gauche
2. Cliquer sur  Finances
3. Cliquer ensuite sur Cotisations créées à gauche
4. Chercher le membre et cliquer sur   tout à droite sous la colonne Actions sur la même ligne que le nom du membre.
5. Cliquer sur Changer vers : Exempté
   
   REMARQUE : Ici, vous exemptez les personnes des cotisations déjà émises, PAS celles qui sont sur le point d'être facturées à l'avenir.

Il n'est PAS possible d'exempter les personnes qui ont déjà payé leurs cotisations !

• ASTUCE : Vous pouvez choisir de supprimer les paiements au lieu de les exempter (dans ce cas, ils ne seront pas du tout visible dans Cotisations créées). Cependant, la suppression ne peut se faire que lorsque la personne n'est plus affiliée à l'équipe ou que la cotisation n'est plus active.